Peraturan Event Lumina Prestasi
1. Peraturan Umum untuk Semua Pihak
- Kejujuran dan Sportivitas:
- Semua peserta diharapkan mengikuti olimpiade dengan jujur, tanpa kecurangan, dan menjaga sportivitas selama event berlangsung.
- Peran Aktif Pembina dan Orang Tua/Wali:
- Pembina atau orang tua/wali diharapkan mendukung peserta secara positif dan tidak melakukan tindakan yang merugikan pihak lain atau mengganggu jalannya event.
- Kepatuhan pada Jadwal:
- Semua peserta wajib mematuhi jadwal yang sudah ditentukan. Jadwal ini meliputi batas akhir pendaftaran, pelaksanaan, hingga pengumuman pemenang.
- Keputusan Penyelenggara adalah Final:
- Semua keputusan yang diambil oleh penyelenggara bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
2. Peraturan untuk Tahap Pendaftaran
- Data yang Valid:
- Peserta wajib mengisi data pendaftaran dengan benar dan sesuai fakta.
- Nama lengkap dan alamat harus sesuai dengan KTP atau dokumen resmi lainnya.
- Pembayaran:
- Pastikan pembayaran dilakukan sesuai nominal yang tercantum.
- Simpan bukti pembayaran untuk dikirimkan sebagai bagian dari konfirmasi pendaftaran.
- Kelompok Usia:
- Pastikan peserta mendaftar di kategori yang sesuai dengan jenjang pendidikan mereka (SD, SMP, SMA).
- Batas Waktu:
- Pendaftaran yang dilakukan setelah batas waktu tidak akan diterima.
3. Peraturan untuk Tahap Persiapan
- Informasi Akun dan Login:
- Peserta akan menerima informasi akun dan link ujian melalui email atau WhatsApp.
- Jangan membagikan informasi akun kepada pihak lain.
- Persiapan Teknis:
- Pastikan perangkat yang digunakan (laptop, komputer, atau smartphone) memiliki koneksi internet yang stabil.
- Gunakan browser yang direkomendasikan (Google Chrome atau Mozilla Firefox).
- Pastikan perangkat sudah memiliki daya baterai penuh atau tersambung ke sumber listrik.
- Simulasi dan Uji Coba:
- Jika ada simulasi atau uji coba, peserta diwajibkan mengikuti untuk memastikan kelancaran saat ujian utama.
4. Peraturan untuk Tahap Pelaksanaan Ujian
- Waktu Ujian:
- Peserta harus login sesuai waktu yang telah ditentukan. Keterlambatan lebih dari 15 menit akan dianggap gugur.
- Kamera dan Mikrofon:
- Beberapa ujian mungkin meminta peserta menyalakan kamera dan/atau mikrofon untuk pengawasan. Peserta wajib mengikuti instruksi ini.
- Larangan Kecurangan:
- Peserta dilarang keras membuka tab lain, menggunakan alat bantu yang tidak diizinkan, atau meminta bantuan dari orang lain selama ujian berlangsung.
- Gangguan Teknis:
- Jika terjadi gangguan teknis (seperti jaringan terputus), segera laporkan kepada panitia melalui kontak yang sudah disediakan.
- Batasan Waktu:
- Setiap ujian memiliki batas waktu tertentu. Pastikan peserta menyelesaikan ujian sebelum waktu habis.
- Konsekuensi Pelanggaran:
- Peserta yang melanggar aturan akan mendapatkan sanksi berupa pengurangan skor hingga diskualifikasi.
5. Peraturan untuk Tahap Pengumuman Pemenang
- Keabsahan Data:
- Pemenang akan diumumkan berdasarkan hasil ujian yang tercatat di sistem.
- Klaim Penghargaan:
- Pemenang harus mengklaim penghargaan (medali, piagam, atau piala) melalui form khusus yang disediakan dalam waktu 7 hari setelah pengumuman.
- Pengiriman Penghargaan:
- Paket penghargaan akan dikirim ke alamat yang sudah terkonfirmasi. Kesalahan alamat akan menjadi tanggung jawab peserta.
- Respon Cepat:
- Jika paket tidak sampai dalam 14 hari kerja, peserta diminta segera menghubungi panitia dengan bukti pembayaran dan informasi lengkap.
6. Peraturan untuk Pembina
- Peran Pembina:
- Mendampingi peserta saat persiapan dan memastikan mereka memahami aturan yang berlaku.
- Tidak diperkenankan membantu peserta selama ujian berlangsung.
- Komunikasi dengan Penyelenggara:
- Jika ada kendala yang dialami peserta, pembina dapat langsung menghubungi penyelenggara melalui kontak resmi.
7. Peraturan untuk Orang Tua/Wali
- Dukungan Moral:
- Orang tua/wali diharapkan memberikan motivasi dan dukungan moral kepada peserta tanpa ikut campur dalam proses ujian.
- Larangan Mengganggu Proses Ujian:
- Orang tua/wali dilarang membantu peserta secara langsung selama ujian berlangsung, termasuk memberikan jawaban.
8. Peraturan Tambahan
- Penyalahgunaan Sistem:
- Setiap upaya penyalahgunaan sistem (misalnya, peretasan atau manipulasi data) akan berujung pada diskualifikasi peserta.
- Privasi Data:
- Data peserta akan dijaga kerahasiaannya dan tidak akan disebarluaskan tanpa izin.
- Keluhan dan Banding:
- Keluhan dapat diajukan melalui form khusus dalam waktu 3 hari setelah pengumuman. Banding tidak akan diterima jika melewati batas waktu tersebut.
- Pengembalian Dana:
- Biaya pendaftaran yang sudah dibayarkan tidak dapat dikembalikan dengan alasan apa pun, kecuali event dibatalkan oleh penyelenggara.
- Resiko Tidak Mengikuti:
- Jika peserta tidak mengikuti salah satu tahap (seperti ujian utama atau simulasi), maka penyelenggara tidak bertanggung jawab atas hasil atau dampaknya.
- Penanganan Masalah:
- Semua masalah teknis atau administratif harus dilaporkan melalui kontak resmi dalam waktu 1x24 jam setelah terjadi.
9. Catatan Penting
- Dengan mendaftar ke event Lumina Prestasi, peserta, pembina, dan orang tua/wali dianggap sudah membaca, memahami, dan menyetujui semua peraturan ini.